System rejestracji czasu pracy RCP-1 MAXI jest nowoczesnym narzędziem zarządzania kadrami. Pozwala na prowadzenie automatycznej rejestracji wejść/wyjść pracowników i analizę tych zdarzeń. Wspomaga prowadzenie wymaganej Kodeksem Pracy ewidencji czasu pracy. Poprzez zawarte w nim elementy kontroli dostępu umożliwia prowadzenie kontroli ruchu osób w pomieszczeniach.

Funkcje dostępne w programie RCP-1 MAXI

Program zapisuje w odniesieniu do poszczególnych pracowników następujące zdarzenia:

Szczegółowy wykaz funkcji programu WinCzas

• Wprowadzanie do bazy systemu danych wszystkich osób - imię, nazwisko i jeśli jest taka potrzeba innych danych wg Kwestionariusza osobowego (dane nieistotne z punktu widzenia systemu rejestracji)
• Modyfikacja danych osobowych pracowników
• Tworzenie archiwum osób czasowo przeniesionych oraz osób zwolnionych
• Wprowadzanie i przydzielanie identyfikatorów poszczególnym pracownikom
• Wprowadzanie identyfikatorów służbowych
• Definiowanie typów i limitów nieobecności, dni świątecznych i dni dodatkowo wolnych od pracy
• Definiowanie i modyfikacje harmonogramu pracy i kontroli dostępu dla grup pracowniczych
• „Aktywna lista obecności” - aktualizowana na bieżąco lista pracowników obecnych w pracy i spóźnionych z podaniem godziny ostatniego wejścia oraz nieobecnych, z możliwością wyjaśnienia przyczyny spóźnienia i nieobecności
• Automatyczne rejestrowanie godzin wejścia i wyjścia
• Automatyczne rejestrowanie spóźnień, wyjść w trakcie pracy oraz wcześniejszych wyjść pracownika
• Automatyczne rejestrowanie całodziennych nieobecności pracowniczych
• Każdy zapis będący odczytem jest opisany: imię i nazwisko pracownika, data, dzień tygodnia, godzina wejścia, godzina wyjścia, czas obecności między godzinami wejścia i wyjścia a przypadku spóźnień i nieobecności przyczyny tego zdarzenia
• Istnieje możliwość ręcznej korekty zapisów, zarówno poprawienie źle zapisanej godziny jak też dopisanie dnia obecności (np. pracownik zapomniał wziąć identyfikator z domu)
• Skorygowany ręcznie zapis będzie wyróżniał się inną czcionką – kursywą
• Tworzenie bilansu czasu pracy dla każdego z pracowników (ilość przepracowanych godzin, ilość i czas spóźnień i wcześniejszych wyjść, ilość i czas wyjść służbowych, ilość dni nieobecności)
• Indywidualne kalendarze pracy dla każdego z pracowników,
• Praca w systemie zmianowym
• Wydruki z możliwością ustawienia parametrów wydruku
• Możliwość oglądania i drukowania danych dotyczących godzin wejścia i wyjścia w dowolnie zadeklarowanym okresie czasu np. tydzień, miesiąc, kilka wybranych dni oraz każdego z pracowników lub dla dowolnej grupy pracowniczej

Wielość rodzajów parametrów w RCP-1 MAXI pozwala na tworzenie różnych schematów czasu pracy: indywidualnych i grupowych, normowanych i nienormowanych czasów pracy dlatego rejestratory nasze mają szerokie zastosowanie we wszystkich typach firm: produkcyjnych, handlowych, usługowych, reklamowych i wielu innych.

Podstawowe parametry techniczno-użytkowe:

• rejestrator jest systemem jednostanowiskowym
• może być niezależny lub też może być połączony z ryglem elektromagnetycznym, kołowrotkiem itp.; odczytanie identyfikatora spowoduje wówczas otwarcie zamka.
• rejestrator przechowuje w pamięci maksymalnie do 5.000 zdarzeń
• rejestrator obsługuje maksymalnie 256 identyfikatorów pracowniczych oraz 16 służbowych
• system pracuje zasadniczo w połączeniu z komputerem; dane z rejestratora odczytywane są w trybie on-line
• wyłączenie lub odłączenie komputera nie powoduje zawieszenia działania systemu; dane w dalszym ciągu gromadzone są w rejestratorze, po podłączeniu komputera nastąpi automatyczne przesłanie danych
• połączenie rejestratora z komputerem poprzez standardowe złącze szeregowe RS-232 przez jeden z portów szeregowych komputera
• kabel połączeniowy (komputer - rejestrator) RS 232 o maksymalnej długości 100 metrów
• sygnalizacja dźwiękowa i świetlna w przypadku zapełnienia w 90% pamięci rejestratora
• w przypadku przepełnienia pamięci kasowane są najwcześniejsze zdarzenia
• minimalne wymagania sprzętowe do uruchomienia programu WinCzas: Pentium 600, 128MB RAM, SVGA 800x600.
• program do RCP-1 MAXI działa w środowisku Windows 95/98, NT, XP, 2000 i jest przygotowany do pracy w sieci komputerowej lokalnej jak też w internecie
• oprogramowanie pracuje w sieciach komputerowych Windows, Novell, jest programem obsługiwanym przy pomocy myszy komputerowej i z klawiatury.

1. Rejestrator (patrz zdjęcie) - oferowany w następujących wersjach:
   
   • 1-czytnikowy na karty / breloczki zbliżeniowe
     
   • 2-czytnikowy na karty / breloczki zbliżeniowe
     
2. Oprogramowanie na komputer klasy PC – dla środowiska Windows
3. Kabel RS-232 do połączenia rejestratora z komputerem
4. Zasilacz 12V

Do systemu należy dokupić odpowiednią ilość identyfikatorów.